CDI | 45 | CADRE ADMINISTRATIF (F/H)

Accueil éducatif Montargis fondation la vie au grand air priorité enfance
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CDI
SUPPORT

DESCRIPTION DE LA MISSION

Engagez-vous au service d’une cause, et rejoignez notre Fondation.

Acteur national de la protection de l’enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air/Priorité Enfance reçoit, protège quand il le faut et accompagne au quotidien, des enfants, des adolescents et leur famille en situation de détresse. Notre mission est de leur donner des outils et des repères pour surmonter leurs difficultés.

Dans le cadre de la réorganisation territoriale des établissements du Loiret
(secteurs d’Orléans, Montargis et Gien), nous recherchons :

UN CADRE ADMINISTRATIF (H/F) en CDI

Pour les Accueils Educatifs du Montargois et de l’Orléanais (45)

80 salariés 5 chefs de service éducatif :

Pour l’Orléanais :

• 30 jeunes (6 à 17 ans) sur 2 pôles d’hébergement à Orléans (St Ay et St Marc) et familles d’accueil
• 20 adolescents (12 à 17 ans) en Accueil de Jour (remobilisation de projets – activités en journée)
• 1 Espace rencontres

Pour le Montargois :

• 1 service de placement à domicile (150 mesures)
• 20 adolescents (14 à 17 ans) en Accueil de Jour (remobilisation de projets – activités en journée)
• 1 Espace rencontres

Projetons-nous :

Sous la responsabilité du Directeur de territoire situé à Orléans, vous serez en charge de la vie administrative des établissements, et également le relais de ceux-ci avec la Région centre Est et le Siège.
Vous serez ainsi un rouage essentiel pour un fonctionnement optimal de nos dispositifs.
Vous bénéficiez de certaines délégations pour favoriser votre autonomie d’actions dans le cadre de la supervision de la gestion administrative des établissements :
Vos missions :
• Vous pilotez une équipe de 5 secrétaires.
• Vous accompagnerez le DE dans certaines instances partenariales en lien avec vos missions.
• Vous intervenez en appui au Directeur pour la rédaction du rapport budgétaire, vous appliquez et suivez l’engagement des dépenses dans les services, vous faites des propositions en terme d’investissement et aux niveaux des services, vous suivez l’évolution du budget inhérent à chaque service et êtes force de proposition pour rendre efficient le fonctionnement des services.
• Vous contrôlez les accréditifs des Chefs de Services Educatifs pour validation du Directeur.
• Vous assurez la veille des contrats cadre de location et leur renouvellement : copieurs, ordinateurs, véhicules, maintenances diverses, téléphonie, assurances, commandes groupées, etc…
• Vous gérez le parc immobilier sur le plan de l’entretien et de la sécurité des établissements, vous veillez à la bonne exécution des travaux, vous suivez les maintenances techniques.
• Vous assurez le relais auprès de la Direction Régionale en termes de Ressources humaines : participation au recrutement, suivi des dossiers du personnel, élaboration possibles de contrats, suivi du parcours des professionnels (formation, etc…)
• Vous intervenez en appui aux chefs de service éducatifs sur le logiciel de gestion des heures de la Fondation (Octime).
• Vous organisez et gérez les actions de formation décidées par la Direction (formation établissements type SST, etc…) et vous vous assurez de la conduite régulière d’exercices d’évacuation des usagers et du personnel.
• Vous veillez à l’application des process Fondation.

DESCRIPTION DU PROFIL

De formation (Niveau 3/Bac+2), vous justifiez d’une expérience en matière de gestion des organisations.
Vous êtes en capacités de manager une équipe.
Vous possédez de réelles aptitudes relationnelles et organisationnelles, et vous avez pu développer une polyvalence importante dans vos expériences.

Conditions :

Diplôme Niveau 3 pour un poste de Cadre Technicien.
Permis B obligatoire.
Rémunération selon indice CCN66 en fonction du diplôme requis et de l’ancienneté dans le poste.

Merci d’adresser CV et lettre de motivation à l’attention de Mme BUISSON-CARLIOZ, RRH Direction Centre Est par mail : recrutdrcentre-est@lavieaugrandair.fr

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